Phần mềm quản lý văn phòng điện tử eOffice
Phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp eOffice của GoMatSoft được thiết kế để quản lý các loại văn bản hành chính, công tác điều hành và lưu trữ.
Với mục tiêu là cải tiến các quy trình quản lý văn bản của các đơn vị, tự động hóa các quy trình xử lý văn bản, nâng cao hiệu quả trong việc tìm kiếm và tra cứu dữ liệu.
CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA EOFFICE
- Quản lý Văn bản
- Văn bản đến
- Văn bản đi
- Văn bản dự thảo
- Văn bản nội bộ
- Quản lý điều hành
- Quản lý công việc
- Lịch công tác của Ban lãnh đạo
- Ủy quyền/Thư ký
- Thông báo
- Quản lý hành chính
- Đăng ký đặt phòng họp
- Đăng ký đặt xe
- Danh bạ điện thoại
- Tiện ích
- Thư viện tài liệu
- Lịch cá nhân
- Chat nôi bộ (Chat cá nhân, chat theo nhóm)
- Báo cáo thống kê
- Tổng hợp thống kê văn bản đến
- Tổng hợp thống kê văn bản đi
- Tổng hợp thống kê công tác điều hành
- Tổng hợp thống kê hành chính quản trị
- Xuất dữ liệu theo các định dạng html, pdf, word, excel
- Tích hơp
- Máy scan
- OCR (optional)
- SMS
- AD (Active Directory)
- Quản trị hệ thống
- Quản lý quy trình
- Danh mục hệ thống (Loại văn bản, sổ văn bản, cơ quan ban hành…)
- Người dùng
- Cơ cấu tổ chức
- Vai trò, quyền hạn
- Nhóm người dùng/Nhóm phòng ban đơn vị
- Cấu hình hệ thống
- Nhật ký hệ thống
- Điều hành và quản lý từ xa, mọi lúc mọi nơi thông qua web app, mobile app
- Quản lý các công việc đã giao một cách rõ ràng, minh bạch
- Nắm bắt đầu đủ thông tin, đưa ra quyết gịnh chính xác
- Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý
- Nắm bắt nhanh chóng các công việc của lãnh đạo giao
- Báo cáo công việc kịp thời
- Dễ dàng sắp xếp lịch công việc cá nhân
- Giao diện thiết kế hiện đại, trực quan, dễ sử dụng
- Phát triển trên các nền tảng Web, Android, iOS
- Hỗ trợ tích hợp chữ ký số
- Hỗ trợ soạn thảo online office từ các biểu mẫu đăng tải lên hệ thống
- Chức năng phân quyền theo vai trò, một tài khoản có thể có nhiều chức danh, hạn chế việc chuyển đổi tài khoản khi kiêm nhiệm
- Quản lý số lượng lớn văn bản: hàng triệu văn bản
- Tính năng bóc tách OCR chính xác, nhanh chóng
- Chat nội bộ
- Được xây dựng trên những nền tảng công nghệ mới nhất hiện nay, ứng dụng công nghệ xây dựng App Mobile, cùng với kinh nghiệm triển khai cho các doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân quy mô lớn trên toàn quốc, hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp eOffice do GoMatSoft xây dựng có những tính năng vượt trội, phù hợp với quy trình nghiệp vụ thực tiễn của các doanh nghiệp.
